Det er vist tid til endnu en opdatering på min udvidelse af virksomheden – også kendt som drømmen om mine egne lokaler. Jeg har lovet at være ærlig gennem hele processen og dele både opture og nedture. Så her kommer det hele.
Wow! Det er simpelthen så sindssygt.
Jeg tror slet ikke, det er gået rigtigt op for mig endnu. Kan nogen lige nive mig i armen?
Jeg har skrevet under på kontrakten til mine egne lokaler.
Mit helt eget private træningsstudio!
Det er for vildt. Det har længe været en kæmpe drøm for mig at få mine egne rammer, hvor jeg kan skabe noget helt særligt og sætte mit eget præg på alt.
Og nu begynder det rent faktisk at blive til virkelighed.
Drømmen om større selvbestemmelse
Som iværksætter er selvstændigheden og muligheden for selv at bestemme en af mine største drivkræfter.
Jeg elsker friheden til at udvikle mine egne idéer, vælge retning og skabe den virksomhed, jeg selv tror på.
Det er også en af grundene til, at jeg gennem halvandet år har ledt efter mine egne lokaler til virksomheden.
Hvis du har fulgt med, har du måske allerede læst mine tidligere indlæg om, hvor besværlig og lang processen har været:
Det har bestemt ikke været en lige vej fra idé til underskrift.
Et halvt års dialog om lokalerne
Jeg har været i kontakt med ejeren af lokalerne og ejendomsmægleren siden november 2018.
Først nu, mere end et halvt år senere, er kontrakten underskrevet.
Det har været en utrolig lang proces. Måske er det også derfor, jeg stadig har svært ved at forstå, at det faktisk er virkeligt.
Først har vi en længere proces med banken. Derefter skal ejeren udarbejde en indretnings- og byggeplan, og så skal alle de forskellige detaljer og godkendelser falde på plads.
Det har krævet langt mere tålmodighed, end jeg normalt er kendt for at have.
Men hold da op, hvor har det også været lærerigt.
Dårlig timing – eller den helt rigtige timing?
Jeg har termin om fire uger.
Derfor har jeg selvfølgelig været meget i tvivl om, hvorvidt det er det rigtige tidspunkt at skrive under på en stor erhvervslejekontrakt.
Tilbage i februar, da jeg skrev min seneste opdatering, var planen, at jeg skulle overtage lokalerne den 1. september.
Det stressede mig helt vildt.
Til den tid har vi jo en lille prinsesse, som gerne skal have al min opmærksomhed. Jeg aner endnu ikke, hvordan det bliver at være mor, hvordan min krop har det efter fødslen, eller hvor meget overskud jeg får til virksomheden.
Heldigvis går det hele op i en højere enhed.
Overtagelsen bliver flyttet til den 1. januar 2020. Det passer helt perfekt med, at jeg kan holde omkring et halvt års barsel.
Samtidig er januar et oplagt tidspunkt at åbne et træningsstudio på med bootcamps, træningsforløb og alle de klassiske nytårsønsker om at komme i gang.
Jeg tror i virkeligheden ikke, at den perfekte timing findes.
Nogle gange bliver man nødt til at tage chancen, når den viser sig.
En lang kontrakt og et fremmed sprog
En stor del af den lange proces har handlet om forhandlingerne af lejekontrakten.
Jeg har haft en advokat med inde over.
Puha, det er bestemt ikke billigt, men det føles som virkelig godt givet ud. Det har sikret, at nogen med den rette viden har gennemgået betingelserne og hjulpet mig med at forstå, hvad jeg skriver under på.
Min første tanke, da jeg endelig tager mig sammen til at åbne den 30 sider lange kontrakt, er:
Jeg fatter jo absolut ingenting af det her!
De kunne nærmest bilde mig hvad som helst ind. Det juridiske sprog er så langt fra det, jeg normalt arbejder med, og det er ærligt talt heller ikke et område, jeg har lyst til at bruge flere uger på at sætte mig ind i.
Jeg har altid været typen:
Kan selv, vil selv.
Men livet som selvstændig har lært mig, hvor vigtigt det er at uddelegere og betale sig fra de opgaver, som andre mennesker kan løse både bedre og hurtigere end mig.
Hjælp fra mennesker, der ved mere end mig
Jeg er derfor utrolig taknemmelig for, at min søde veninde Bitten tilbyder sin hjælp og sætter mig i forbindelse med en dygtig advokat.
Advokaten gennemgår kontrakten og hjælper mig med at finde ud af, hvilke krav jeg kan stille, og hvilke betingelser vi bør forsøge at få ændret.
Det giver mig en enorm tryghed.
Derudover har min revisor rådgivet mig om virksomhedens opbygning og vores private økonomi. Det er vigtigt for mig at få lavet en fornuftig adskillelse mellem virksomhedens økonomi og vores privatøkonomi.
Jeg vil selvfølgelig gerne beskytte både mig selv og Søren bedst muligt, når jeg nu påtager mig en langt større økonomisk forpligtelse end tidligere.
Fra enkeltmandsvirksomhed til ApS
Indtil nu har min virksomhed været drevet som en enkeltmandsvirksomhed.
Det har fungeret fint, fordi jeg ikke har haft særlig store faste udgifter eller påtaget mig den helt store økonomiske risiko.
Med egne lokaler ændrer billedet sig.
Nu skal der betales depositum, husleje og udgifter til indretning og træningsudstyr. Derfor vælger jeg i samråd med mine rådgivere at oprette et anpartsselskab.
Et ApS giver en tydeligere juridisk og økonomisk adskillelse mellem mig og virksomheden. Det betyder dog ikke nødvendigvis, at man aldrig kan komme til at hæfte personligt. Det afhænger blandt andet af aftaler, garantier og den måde, selskabet drives på. Derfor har det været vigtigt for mig at få professionel rådgivning.
Hvor svært kan det være at oprette et ApS?
Det der med lige at oprette et nyt selskab er vel nemt nok, eller hvad?
Det forestiller jeg mig i hvert fald.
Det er ganske vist muligt at registrere virksomheden gennem Virk, men pludselig er der en masse ting, jeg skal tage stilling til.
Hvem skal være ejer og direktør? Hvordan skal selskabet ledes? Hvad skal stå i vedtægterne? Og hvilke dokumenter skal udarbejdes?
Jeg kunne blive ved.
Der dukker hele tiden nye spørgsmål op, og jeg må ærligt indrømme, at jeg flere gange bare forsøger mig frem og tænker, at min revisor eller advokat må hjælpe mig, hvis noget skal ændres.
Hjælp til stiftelsesdokumenterne
Ud over selve registreringen skal der blandt andet udarbejdes stiftelsesdokument og vedtægter.
Holy moly!
Min revisor anbefaler mig derfor at bruge Billigselskab.dk, som kan hjælpe med at udarbejde dokumenterne og få selskabet oprettet korrekt.
Det bliver en kæmpe hjælp.
I forbindelse med oprettelsen indskyder jeg 50.000 kroner i selskabet. Det er en lidt nervepirrende overførsel, selvom pengene efter stiftelsen står på selskabets konto og kan bruges til virksomhedens drift og investeringer.
En lille præcisering: Minimumskravet til selskabskapitalen i et ApS var i april 2019 netop blevet sænket fra 50.000 til 40.000 kroner. Mine 50.000 kroner var derfor mit konkrete indskud – ikke det daværende minimumskrav.
En ny erhvervskonto i banken
Jeg skal selvfølgelig også have en ny konto i banken.
Sidste gang bliver den nærmest bare oprettet af min bankrådgiver. Denne gang tager det samlet set fire uger, før alt er på plads.
Banken skal bruge en masse dokumenter, og pludselig er der også noget, der hedder en ejerbog.
Jeg har stadig ikke helt forstået, hvad det hele går ud på, men jeg finder ejerbogen på Virk og får sendt det nødvendige videre.
Haha, jeg har virkelig lært, at alt ikke behøver at blive udført perfekt af mig personligt.
Hvis jeg skal forstå og kontrollere samtlige detaljer selv, koger min hjerne simpelthen over.
Så længe jeg har dygtige mennesker omkring mig, som har styr på deres fagområder, behøver jeg ikke være ekspert i det hele.
Thank God for revisorer, advokater og forretningsrådgivere. Med min gravide hjerne havde jeg aldrig klaret mig igennem hele processen alene.
Tre dage med kontrakten foran mig
Efter måneders forhandlinger, oprettelse af ApS og ventetid på bankkontoen ligger kontrakten langt om længe klar til underskrift.
Jeg har den liggende i tre dage uden at gøre noget.
Det er simpelthen så angstprovokerende.
Jeg er ikke i tvivl om, at det er det her, jeg brænder for. Det er det her, jeg virkelig gerne vil.
Men for satan, hvor er det en stor investering.
Og er jeg virkelig god nok?
Kan jeg få en virksomhed af den størrelse til at køre?
Jeg ved godt, at jeg allerede har en sund forretning. Jeg ved også, at jeg er dygtig til mit arbejde.
Men tvivlen og usikkerheden kommer alligevel snigende, lige inden jeg skal sætte underskriften.
Nu er kontrakten underskrevet
Nu er den skrevet under.
Og er du sindssyg, hvor er det vildt!
Jeg har faktisk ikke fejret det rigtigt endnu. Jeg ved ikke helt hvorfor. Måske er det stadig så uvirkeligt, at jeg ikke helt har forstået, hvad der er sket.
Det skal jeg vist have gjort noget ved.
Der sidder dog stadig en lille rest af tvivl i mig. Der mangler fortsat endelige godkendelser fra kommunen og brandmyndighederne.
Vi har tidligere fået en mundtlig tilkendegivelse af, at projektet bør kunne godkendes, så jeg forventer ikke problemer.
Men indtil den endelige godkendelse ligger der, vil der nok være en lille nervøsitet.
En hobby, der pludselig er blevet en virksomhed
Det er ret sjovt at tænke tilbage på, hvordan det hele begynder.
Min interesse for træning starter som en hobby i forbindelse med mit eget vægttab.
Da jeg flytter hjem fra Los Angeles til Danmark, bliver hobbyen til et arbejde. Efter halvandet års succes tager jeg springet og bliver selvstændig.
Det var egentlig ikke meningen, at det skulle blive større end det.
Træning var bare min store passion, som jeg var så heldig at kunne gøre til mit arbejde. Jeg havde ikke en langsigtet plan om ansatte, selskaber og egne lokaler.
Men da jeg beslutter mig for, at nu skal der fandeme ske noget, begynder udviklingen for alvor at tage fart.
Er jeg virkelig blevet forretningskvinde?
Shit, jeg havde aldrig forestillet mig, at jeg skulle være forretningskvinde på den her måde.
Det føles lidt, som om jeg begyndte med en hobby og en passion – og vupti står jeg nu med to forretninger, en fastansat, mine egne lokaler og møder med banker, rådgivere, ejere og ejendomsmæglere.
Det er squ ret urealistisk.
Og når jeg siger “vupti”, mener jeg ikke, at det har været let. Det har det på ingen måde.
Der ligger virkelig mange timers arbejde, en masse bekymringer og flere skuffelser bag.
Men måske er det også netop det, der gør rejsen så spændende. Jeg aner ikke helt, hvor den ender, men jeg glæder mig helt vildt til at se, hvad den bringer med sig.
Næste skridt mod mit eget træningsstudio
Ud over at jeg går på barsel om 14 dage, skal der afholdes byggemøder og indretningsmøder. Der skal også lægges en plan for opstarten af de nye lokaler.
Det fantastiske ved lokalerne er, at de ikke tidligere har været lejet ud.
Jeg har derfor selv haft mulighed for at sætte mit præg på plantegningen og indretningen.
Det bliver så vildt at være med gennem hele processen og langsomt se mit eget private træningsstudio tage form.
Jeg lover selvfølgelig at holde jer opdateret undervejs – både når det går godt, og når der endnu en gang dukker noget uventet op.
Nu mangler lokalerne bare et navn.
Hvis nogen sidder med den helt perfekte idé, må I endelig sige til. Jeg er simpelthen helt på bar bund.
Ha’ en skøn pinse allesammen ❤️
